Erschließungsübung am Bestand der Redaktion der Zeitschrift für Erziehungswissenschaft

Projektbeschreibung

Im Rahmen der Nachwuchsförderung der BBF sammelten Studierende an einem konkreten Bestand aus dem BBF-Archiv praktische Erfahrungen in der archivfachlichen Bearbeitung jüngeren Schriftgutes. Neben der klassischen Erschließung, d. h. Ordnung der Archivalien und Verzeichnung in einer Archivdatenbank, gehörte hierzu auch die Vermittlung weiterer archivischer Kernkenntnisse. So wurde die Möglichkeit gegeben, die komplexen Arbeitsprozesse eines sammelnden Spezialarchivs kennenzulernen – von der Übernahme der Materialien über die Bewertung, Erfassung und den bestandsgerechten Umgang bis hin zur Bereitstellung des Archivgutes für die Nutzung. Darin eingeschlossen war die Vermittlung der für die Archivarbeit relevanten gesetzlichen Bestimmungen (Archivgesetze, Urheberrecht, personenschutzwürdige Belange).

Die in den praktischen Übungen erstellten detaillierten elektronischen Erschließungsdaten wurden nach Abschluss des Projekts in die Archivdatenbank der BBF überspielt, so dass eine nachhaltige Nutzung der gewonnenen Daten sichergestellt ist.

Bestand in der Archivdatenbank

Finanzierung

Die Firma startext GmbH unterstützt das Projekt durch den technischen Support bei der Migration der gewonnenen elektronischen Erschließungsdaten in die Archivdatenbank der BBF.

Kooperationen

• Fachbereich Informationswissenschaft der Fachhochschule Potsdam

Projektleitung

• Dr. Bettina Reimers

Projektteam

• Annett Krefft, B.A. (BBF)
• Prof. Dr. Michael Scholz (Modulbeauftragter Fachhochschule Potsdam)

Projektdaten